OCS Germany0171 9388449
Leere Autobahn im Nebel kurz vor Sonnenaufgang, eine Leitbakenreihe mit brennenden Warnleuchten führt in den Dunst. Bildmotiv KI-generiert.
KI-generiert

KontrollpflichtZTV-SA · Der Zeitpunkt ist aufzuzeichnen

Das Dokument ist die Leistung.

Eine gefahrene Kontrolle, die niemand belegen kann, ist im Streitfall keine gefahrene Kontrolle. Deshalb zeigen wir das Protokoll, bevor wir es beschreiben.

Musterprotokoll · Beispieldaten, kein realer Kundenbeleg

Kontrollprotokoll K-2026-08-29-2148

29.08.2026 · 21:48 Uhr

A 14 · AS Leipzig-Nord

Abschnitt
km 12,480 - 13,100
Regelplan
D II/4a
Anlass
Dunkelheit
  • Vorwegweisung und Beschilderungi.O.
  • Querabsperrung, Verziehung 1:20i.O.
  • Warnleuchten, FunktionMangel

    Zwei Warnleuchten an der Verschwenkung ohne Funktion, Position 483 und 492 m.

  • Längsabsperrung, Leitbaken 18 mi.O.
  • Retroreflexion der Absperrgerätei.O.
  • Fahrbahnmarkierung, gelbi.O.

Prüfer Fahrer 2 · Auftraggeber Verkehrssicherung Mitteldeutschland

Mangel

Vier Angaben, die ein Protokoll belastbar machen.

Zeitpunkt
Datum und Uhrzeit der Kontrolle, nicht der Erfassung. Die Vorschrift verlangt genau das.
Abschnitt und Regelplan
Straße, Kilometrierung und der Regelplan, gegen den geprüft wurde. Ohne den Plan ist ein Befund eine Meinung.
Prüfpunkt und Befund
Eine feste Liste, jedes Mal dieselbe. Nicht „alles in Ordnung“, sondern welche Position in Ordnung war.
Maßnahme
Was veranlasst wurde, von wem, wann. Ein Mangel ohne Maßnahme ist ein offener Punkt, kein erledigter.

Beispielbestand: offene und geschlossene Mängel

1 offen · 4 im Zeitraum

Nr.ErkanntObjektBefundSachverhaltStatus
M-004130.08.2026 · 06:04 UhrA9-DRO-02GefahrLängsabsperrung auf 190 m unterbrochen, elf Leitbaken umgeworfen.Auftraggeber um 06:09 Uhr telefonisch informiert. Wiederherstellung angefordert.offen
M-004029.08.2026 · 21:48 UhrA14-LN-01MangelZwei Warnleuchten an der Verschwenkung ohne Funktion.Ersetzt, in der Nachkontrolle bestätigt.behoben 30.08.2026 · 05:21 Uhr
M-003821.08.2026 · 06:30 UhrB2-GRI-04MangelLeitkegelabstand in der Verziehung auf 24 m aufgeweitet, zulässig sind 18 m.Vor Ort korrigiert.behoben 21.08.2026 · 14:05 Uhr
M-003511.08.2026 · 21:20 UhrA14-LN-01MangelVorwegweisung Z 501 verdreht, Überleitungsrichtung nicht eindeutig.Ausgerichtet und dokumentiert.behoben 12.08.2026 · 05:40 Uhr
Abdeckung
98,3 %
geplant
407
gefahren
400

Beispieldaten · keine OCS-Leistungsquote

Im Beispielbestand sind 7 Kontrollen nicht gefahren worden. Die Vorschau zeigt, wie eine ausgefallene Fahrt mit Begründung dokumentiert wird, etwa bei einer gesperrten Zufahrt. Namen, Befunde und Zahlen dienen der Veranschaulichung und sind keine realen Kundenbelege.

Im Ernstfall fragt niemand, ob Sie kontrolliert haben.

Gefragt wird, wann, durch wen, gegen welchen Plan und mit welchem Befund. Das Protokoll beantwortet alle vier Fragen in einer Zeile, und OCS hebt es für die Dauer Ihrer Aufbewahrungsfrist auf.

Die Nachweiskette zeigt an Beispieldaten, wie ein Befund vom Fahrzeug ins Portal gelangen kann: links die Fahrersicht, rechts die Auftraggebersicht. Die dargestellten sieben Minuten gehören zum Beispielablauf und sind keine zugesagte Übertragungszeit.

Die Nachweiskette ansehen